Google Workspace APLIKAZIOA
Laburpen Exekutiboa
Gida honek Google-ren bost gomendio gako eskaintzen ditu Google Workspacera migratzeko. Frogatutako tresnak, baliabideak eta laguntza azaltzen ditu, arrakastaz migratu duten bezeroen istorioez gain. Produktibitate- eta lankidetza-irtenbide moderno bat bilatzen duten informazio-zuzendarientzat (CIO), Google Workspace-k alternatiba erakargarria eskaintzen die enpresa-enpresentzako ondare-tresnen aurrean. Mundu osoko 10 milioi bezerok eta 3 milioi erabiltzailek fidatzen dute Google Workspace-k erakundeei komunikaziorako ingurune ezagun, moderno eta intuitibo bat eskaintzen die. file kudeaketa, dokumentuen kosorkuntza, etab.
Zergatik Google
Lantokia? Laburpen laburra
Google Workspace-k tamaina guztietako eta ia industria guztietako erakundeei segurtasuna, produktibitatea eta lankidetza hobetzen lagun diezaieke. AI bidezko segurtasun-eginbideekin eta hodeiko jatorrizko eta zero-trust-eko arkitekturarekin, enpresek Workspace-n oinarritzen dira datu sentikorrenak babesteko. Produktibitate-multzoan txertatutako adimen artifizialak (AI) erakundeei denbora aurrezten eta lanaren kalitatea hobetzen lagun diezaieke.
Google Workspace Geminirekin erabiliz, tamaina guztietako enpresak modu seguruan zabaltzen ari dira IA eskalan. Gemini erabiltzen duten enpresa-bezeroei buruz egin dugun azken azterketaren arabera, erabiltzaileek astean 105 minutu aurrezten dituzte batez beste, eta eguneroko erabiltzaileen % 75ek lanaren kalitatea hobetzen duela dio. Erakundeek Workspace-ra migratzen dute IT eta kulturaren modernizaziorako aukera aprobetxatzeko, lan-fluxuak arintzeko erabakiak azkarrago hartzeko eta kolaborazio ezin hobeari esker botila-lepoak kentzen laguntzeko.
1. kapitulua
Bost gomendio funtsezko Google Workspace-ra migratzeko
Edozein teknologiatara migratzea askotariko prozesu bat da, baina ez du ikaragarria izan behar. Mundu osoko erakundeek urtero Workspace-ra migratzea aukeratzen dute. Migrazio arrakastatsuak ikuspegi estrategiko bat behar du, teknologia-ingurunea eta iturri-datuak ulertzea lehenesten duena, arrisku potentzialak minimizatzen dituena eta langileen aldaketaren kudeaketa arrakastarako funtsezko osagaia dela onartzen duena.
Migrazio-bidaia bakoitza bakarra izango da, eta denbora-lerroa aldatu egingo da erakundearen datu-bolumenaren eta konplexutasunaren arabera. Migrazio bat planifikatzerakoan, funtsezkoa da erakundearen egungo ingurunea eta behar eta zirkunstantzia zehatzak arretaz aztertzen hastea. Bezeroek maiz etekina ateratzen diote prozesuari 1-2 urte lehenago beren lizentzia-kontratua amaitu baino lehenagoko hornitzaile batekin.
Hona hemen zure Google kontuko taldearekin eta hautatutako ezarpen-kidearekin batera prozesu hau hasteko jarraitu ditzakezun bost urrats.
Sorburuko datuak ikuskatu eta ulertu
Zehaztasunez ebaluatu datu-mota, tamaina eta konplexutasuna erronkei aurrea hartzeko eta migrazioaren ikuspegia optimizatzeko. Identifikatu zure datuen banaketa datuak iturburu-sisteman nola hedatzen diren ezagutzeko. Gogoan izan erakundearen datuen eskakizunak sailen arabera alda daitezkeela, eta behar horiek migrazio-epearen eta estrategiaren berri eman behar dutela. Era proaktiboki zuzendu Google Workspace-n onartzen ez diren datu-motari edo muga gogorrei etenaldiak saihesteko.
Aprobetxatu iturri-eskaneaketak
Egin datuen analisi integrala eskaneatzeko funtzionaltasuna erabiliz, hala nola Google Workspace Migrate, iturburuko datuei buruzko informazio sakona lortzeko. Optimizatu migrazio-prozesua, lan-kargak modu eraginkorrean banatuz migrazio-azpiegituretan eta datu multzo handiei lehentasuna emanez. Google Workspace migrazio-produktuen matrizea erabil dezakezu datu mota zehatzak migratzeko erabil daitezkeen tresnak modu proaktiboan ikertzeko.
Planifikatu zure migrazioaren ikuspegia eta sartu aldaketaren kudeaketa hasieratik:
Enpresa-migrazio bat planifikatzean, ezinbestekoa da zure IT taldea, Google-ko kontuaren taldea eta ezarpen-kidea aurreikusitako emaitzekin lerrokatzea helburu eta helburuekin. Erakunde batzuek Google Workspace onartzea erabaki dezakete ondare-tresna zehatzekin eta irtenbide puntualekin batera.
Beste batzuek Google Workspace-ra guztiz migratzea erabaki dezakete. Google-k bi migrazio ereduak onartzen ditu; hala ere, migrazio oso batek Workspace-ren onurak eta inbertsioaren itzulera maximizatzen laguntzen die erakundeei.
Enpresa batek negozio-helburuak betetzeko migrazio-estrategia eraikitzeko modu asko dauden arren, Google-k hiru faseko ikuspegia gomendatzen du oinarrizko ITekin, lehen erabiltzaileekin eta mundu mailako abian jartzearekin.
Google-k iradokitako migrazio mailakatuaren ikuspegia
Oinarrizko inplementazio-jardueren hiru faseek 3-9 hilabete iraun dezakete normalean.
- 1. fasea: planifikazioa eta oinarrizko IT inplementatzea oinarrizko IT taldean soilik.
Fase hau bazkide batekin lankidetzan hasten da inplementazio-planak Google-ren jardunbide egokiekin lerrokatzeko eta proiektu osoaren arrakasta-bide bat sortzeko. Fase honek diseinu teknikoa baieztatu eta probatzen du, integrazio-puntuak identifikatzen ditu eta taldeari tresnak eta teknologiak ezagutzea ahalbidetzen du. - 2. fasea: Adopzio goiztiarrak erabiltzaile guztien % 5-10en artean zabaltzen dira. Fase honek migrazioa baliozkotzen du, aldaketak kudeatzeko plana probatzen du eta prestakuntza eta komunikazioei buruzko iritzia biltzen du, plana behar den moduan egokitu ahal izateko, erabiltzaileen beharrei hobeto erantzuteko.
- 3. fasea: Erabiltzaile guztientzat inplementatu globala. Fase honek gainerakoa ekartzen du
erakundearen barnean, prestakuntza eta komunikazio zabalak egiten ditu eta epe luzerako adopzio eta eraldaketarako trantsizioak egiten ditu. erakunde handientzako hedapen gidan azaltzen den bezala. Prozesu honek 3-9 hilabete irauten du normalean, eta zure erakundearen eskakizun eta behar zehatzetara egokitu daiteke. - Ondo gauzatutako aldaketak kudeatzeko estrategia ezinbestekoa da lan-esparruaren migrazio egokia eta arrakastatsua izateko. Komunikazioan, prestakuntzan eta laguntzan zentratuta, etenaldiak minimiza ditzakezu, langileak ahaldundu eta nahi diren negozio-emaitzak lor ditzakezu. Gida hau txantiloi gisa erabil dezakezu aldaketak kudeatzeko estrategiarako.
Datuen migrazioa lehenetsi
Arretaz planifikatu eta kontuan hartuz, zehaztu zure erakundearen datu kritikoak martxan jartzeko eta zeintzuk diren funtsezkoak ez diren datuak martxan jartzeko. Ez da beharrezkoa datu guztiak zure abiarazte datarako migratzea. Lehenik eta behin funtsezko datuak migratzera bideratu, zuzeneko esperientzia arrakastatsua bermatzeko. Demagun datu kritikoak ez diren migratzea zuzenean jarri ondoren, hasierako migrazio-prozesua arintzeko.
Arriskuak modu proaktiboan murriztea
Migrazio baten aurretik erronkei aurreikusteak zure taldeari jarraipena emango dio. Komunikazio irekiak, plangintza proaktiboak eta datuen osotasunean arreta jartzeak migrazio-esperientzia bateratu baterako bidea emango du.
2. kapitulua
Bezeroen arrakasta-istorioak
Equifax-ek eraldaketa kulturala bultzatzen du 20,000 langile baino gehiago Workspacera migratu ondoren.
AEBetako kreditu-informaziorako hiru agentzietako bat denez, Equifax-ek milioika kontsumitzaile eta enpresari laguntzen die urtero beren finantza-helburuak lortzen. Equifax-ek bere negozioaren eraldaketa kulturala bultzatu zuen Google Workspace hartuz. 21,000 erabiltzaile ingururen datuak migratu zituen 20 herrialdetako langileentzako Workspace zabaldu aurretik. Teknologia palanka gisa erabiliz, Equifax-ek bere langileei lankidetzaren eta komunitatearen kultura sustatzen lagundu zien, eta, ondorioz, ia 100,000 Google Chat mezu jasotzen zituen egunero. Workspace-ren sinpletasunak eta segurtasunak eta edozein lekutatik dokumentuetan lan egiteko gaitasunak Equifax-i komunikazioa eta lankidetza errazten lagundu diote.
Brasilgo gobernu erakundeak 3.5 milioi migratzen ditu files Workspacera 2 hilabetetan
Brasilen, Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) Amapáko Estatuko Fiskaltza da. Brasilgo Konstituzio Federalak gobernatzen duen erakundea da eta legea, demokrazia eta gizabanakoen eta gizarte osoaren interesak defendatzeko konpromisoa hartu du. 2 hilabetetan, 4 milioi erakunde baino gehiagoko 3.5TB datu migratu zituen files. Orain, MP-APek zerbitzuaren % 99.9ko funtzionamendua du eta langileen artean Google Workspace-ren % 90eko adopzio-tasa. Malgutasun handiagoa lortu du urruneko langileentzat, errazagoa da dokumentuak partekatzea taldeen eta kanpoko entitateen artean, eta agentziak gordetako datuen gaineko gobernantza handiagoa.
LifeCell-ek 1,200 langile baino gehiagoren migrazio osoa exekutatzen du 3 hilabete baino gutxiagotan eraginkortasuna hobetzeko
2004an sortua, LifeCell Indiako zelula amak eta ehunak biltegiratzeko banku handiena da. Baheketa genetikoko proben hornitzaile nagusia da eta zeluletan eta ehunetan oinarritutako terapeutikako eragile nagusia da. LifeCell-ek Google Workspace-ren migrazio osoa egin zuen 3 hilabete baino gutxiagoan 1,200 langile baino gehiagorentzat, eta horrek lankidetza-gaitasunak eraldatu zituen pribatutasun-ezarpen zehatzekin. Google Workspace-k erakundeari ere lagundu dio lan-fluxuaren eraginkortasuna hobetzen zuzendaritza nagusitik hasi eta lehen mailako langileetaraino, spam-erasoak zerora murriztuz.
4 hilabeteko epean, 13,000 erabiltzaile migratu ditu Humana Workspacera, IT kostuak murriztu eta segurtasuna zorroztu du. Google Workspace-ko lankidetza-tresn erabilerrazek morala eta eraginkortasuna hobetu dituzte 13,000 eremuko eta bulegoko taldekideen Humana-ko, Finlandiako, Norvegiako eta Suediako zaintza-zerbitzuetan liderra den. IT taldea orain ziur dago denboran probatutako Workspace-ren segurtasun-eginbideek bezeroen datu sentikorrak seguru mantentzen dituztela, eta Humanak espero du Workspace-ra migratzeak laguntza teknologikoko eskaerak gutxienez % 50 murriztea. Humanak 22TB datu migratu zituen, 55 milioi mezu elektroniko, 5.5 milioi dokumentu eta 4.5 milioi egutegiko elementu barne.
% 100ean ziur nago Humana taldea Google Workspace-rekin gure aurreko plataformarekin baino pozik eta produktiboagoa dela, eta Chrom OSrekin batera, gure datuak inoiz baino seguruago bihurtuko dituela".
Adam Nerell CIO, Humana
Colgate-Palmolivek 28,000 erabiltzaile migratzen ditu Workspacera 6 hilabetetan
“Google Workspace nabarmendu zen tresna multzo integratua delako, saio-hasiera bakarrarekin eta direktorio bakarrarekin. Google Workspace hodeirako egina dago, ondare lokalik gabe. Google-k hodeian lankidetzan berritzailerik handiena eta hazi gintezkeen bazkidea izaten jarraituko zuela uste genuen ", dio Mitch Cohenek, Colgate-Palmolive kontsumo-produktuen munduko konpainiako lankidetza zuzendariak. Hiru hilabetean, erabiltzaileen % 94 baino gehiagok aktiboki erabiltzen ari zen Google Drive eta Google Meet-eko 57,000 ordu baino gehiago egin ziren hilabete batean. Orain, C-suitetik hasi eta Colgateko posta-gelara arteko guztiek dute Google Workspace kontu bat eta egunero erabiltzen dute.
3. kapitulua
Google-ren migrazio-tresnak eta baliabideak
Migrazioan zehar, erakundeek lehen eta hirugarrenen tresna, prozesu eta Google-ren laguntza sorta bat atzi dezakete, plangintzatik exekuziora arteko prozesua errazteko.
Zure Workspace kontuko ordezkaria
Lehen geldialdi gisa, jarri harremanetan Google Workspace kontuko ordezkariarekin, gure bazkideen ekosistemarekin lankidetza estuan lan egiten duena eta amaierako hainbat zerbitzu eskaintzen dizkizula trantsizioa egiten duzun bitartean. Zerbitzu horien artean, aholkularitza, aholkularitza, kontu teknikoen kudeaketa, aldaketaren kudeaketa, gaikuntza eta prestakuntza, eraldaketa laborategiak eta abar daude. Zure kontuko ordezkariak zurekin lan egingo du migrazio-beharretarako bazkide egokiarekin harremanetan jartzeko.
Bazkideak
Kudeatutako zerbitzuen eta inplementazio-bazkideen sare hedatuak bezeroei beraientzako egokia den irtenbidea aukeratzen laguntzen die eta migrazio eta inplementazio orokorra eramaten laguntzen die. Gure bazkideek erakunde askorekin batera joaten dira lan-eremuan, 200,000 langile dituzten bezero handiei laguntzen hamarkadetako esperientzia eskainiz.
Google Workspace-k lankidetza estrategikoak ditu eskualde guztietako bazkideekin. Bazkide teknologikoek (ISV) datuen migrazio prozesuan laguntzen dute, baita enpresaren saltzaileen bazkidearekin konektatzen ere. Zure kontu-kudeatzailearekin lanean, hautatutako bazkideak zurekin lan egingo du Google-k gomendatutako fase bakoitzeko plan zehatza sortzeko. Fase hauek aurkikuntza, estrategia saioak, gaikuntza, prestakuntza eta demoak izan ditzakete plangintzatik inplementaziora eta haratago. Bazkideen zerrenda osoa hemen aurki daiteke.
Zerbitzu profesionalak
Gainera, zure kontuaren ordezkari-taldeak Google-ren Zerbitzu Profesionalak kontratatu ditzake zure zerbitzu-bazkidea osatzeko eta inplementazio-bidaia babesteko, laguntza tekniko, aldaketa-kudeaketa eta gobernu-laguntza geruza gehigarri batekin. Laguntza honek aholkulari adituen sarbidea izan dezake, praktika onak, Google Produktuen eta Ingeniaritza taldearekin harremana izatea, inplementazio-mugarri garrantzitsuen arrakasta bermatzeko eta beste. Google Zerbitzu Profesionalak eskaintzen dituen zerbitzuen zerrenda osoa hemen aurki dezakezu.
Gure taldeek metodologia eta tresna espezifikoak garatu dituzte bezeroak migrazio-bidaian zehar plangintza-fasetik abiarazte arrakastatsura arte bideratzeko. AdibidezampGoogle Workspace Migrate-rekin, eskala handiko migrazioak kudea ditzakezu Google Workspace zerbitzu nagusi anitzetara leku bakarretik. Dokumentazio zehatza eta hedapen-gidak eskaintzen ditugu, zure posta elektronikoa, egutegia, kontaktuak, karpetak eta files, eta Google Workspace-rako baimenak. Bideko urrats guztietan laguntzeko baliabideak prestatu ditugu, besteak beste:
- Enpresen hedapen-baliabideak eta erakunde handientzako gure hedapen-gida. Erakundeek aldaketak kudeatzeko baliabide eta gida tekniko hauek erabil ditzakete Google Workspace erakunde handietara zabaltzeko. Jarraitu gure 90 eguneko inplementazio-plana Google Workspace zure erabiltzaileei aurkezteko, zerbitzuak probatzeko eta datuen migrazioa egiteko, eta zure erakunde osoa behar bezala igarotzeko.
- Inplementazio-gida teknikoak eta migrazio-gidak orientazio sakona lortzeko. Baliabide hauek gai zehatzagoei buruzko informazio zehatza eta osoa eskaintzen dute, hala nola, Microsoft Outlook-etik Google Workspace-ra eta beste datuen migrazioari buruz.
Google Workspace-k enpresen erakundeei lankidetza-tresna modernoekin eta hodeiko ingurune seguru batekin ahalbidetzen die. Ikuspegi egituratu batekin, frogatutako tresnak eta adituen laguntzarekin, migrazioa prozesu kudeagarria da. Utzi Google Workspace-ri zure langileen potentzial osoa desblokeatzen laguntzen.
Dokumentuak / Baliabideak
 |
Google Workspace APLIKAZIOA [pdfErabiltzailearen gida Workspace APP, Workspace, APP |